2013年12月4日 星期三

【會議記錄】發起人暨第一次籌備會議

開會事由:召開發起人暨第一次籌備會會議
開會時間:102816(星期五)下午3時整
開會地點:U space Gallery  台北市106敦化南路一段312

主  持  人:宇達特文創總經理 楊青芬 小姐
出  席  者:張哲嘉、楊青芬、蔡昆霖、陳新文、洪燕如、陳芃如、周晏竹
紀       錄:周晏竹

發起人致詞:聲明本文創協會之目的為集結各會員透過實體活動或理念,推動優質文化與創意生活以活絡產業經濟。

會議議程:
一、發起人會議討論提案:
1.案由:推選籌備委員,組織籌備會案。
  說明:由發起人互推籌備委員七人以上 ,負責辦理籌備事宜。
  決議:由與會的七位發起人張哲嘉、楊青芬、蔡昆霖、陳新文、洪燕如、陳芃如、周晏竹,同額參選,同額當選。
2.案由:推選籌備會主任委員案。
  說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議,對外行文等事項。
  決議:(1)籌備主任委員一職由七位籌備委員裡選出,候選人為張哲嘉、楊青芬、蔡昆霖,選舉方式則採不記名投票方式,每人一票。
           (2)籌備主任委員當選者為楊青芬小姐。

二、第一次籌備會議討論提案(由主任委員主持)(非籌備委員屬列席性質,得先行離席):
1.案由:審查章程草案。
  說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。
  決議: (1)章程草案第二章第七條個人會員部分,應改為凡設籍本市、於本市工作或熱衷參與本協會所辦文化創意推廣活動者,贊同本會宗旨、年滿二十歲有行為能力,填具入會申請書,經理事會通過,並繳納入會費、常年會費後,為個人會員。
           (2)章程草案第二章第七條贊助會員部分,應改為凡贊同本會宗旨,不限戶籍或工作地之個人或公司行號,填具入會申請書,經理事會通過,會費不限金額,由其自由樂捐。
           (3)章程草案第五章第三十四條,會員捐款部分應配合上述之修改為會費不限金額,由其自由樂捐。

2.案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。
  說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘請兼職或義務工作人員(執行秘書一人、會計一人等)處理日常事務。
  決議:(1)籌備委員會聯絡地址為台北市大安區仁愛路四段62111101室,以作為籌備期間的聯絡、辦公場所。
           (2)執行幹事由洪燕如小姐擔任,會計部分由周晏竹小姐擔任。

3.案由:決定會員入會申請手續、申請書格式,並公開徵求會員。
  決議:經討論後如附件。

三、臨時動議及決議:
1.依社會局承辦人指導,修改並統一團體名稱與原送審之協會章程同依據中華民國102425日北市社團字第10236346310號台北市政府社會局函,原申請籌組之團體名稱為「台北文化創意推廣協會」,現應修正與原送審之協會章程草案一致,修改為「臺北文化創意協會」。而至於團體英文名稱Taipei Cultural and Creative International Association,簡稱TCCIA則不做更改。
2.本年度下半年活動提案
  2013下半年至2014年預計進行的活動如下:
  (1) 201310/5~12/1當代藝術展Infinity台北高雄巡迴展
  (2) 201311/5靈魂的花園-查爾斯個展
  (3) 20144/23 巴黎聖母院管風琴演奏會
  (4) 藝文系列講座
3.籌備期間協會承辦對外職銜討論
為方便對外提案與洽談藝文合作事宜,全數同意由籌備主委 楊青芬小姐籌備期間對外以本協會執行長之名義商洽。

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