2014年8月14日 星期四

2014年6月26日 星期四

2014年3月28日 星期五

【會議紀錄】第一屆一次理事監事聯席


一、時間:103年2月14日 下午17:00至18:30

二、地點:台北市敦化南路一段312號1樓

三、出席人員:

理事:楊青芬、蔡昆霖、沈鴻元、劉韋廷、莊涵晴、鄧穎映、張連成、張芝瑋、張哲嘉

監事:李瀅瀅、侯倩如、潘裴箴

四、缺席人員:無

五、列席人員:周晏竹、周寧逸

六、主席:楊青芬               紀錄:洪燕如

七、主席致詞:略

八、來賓致詞:略

九、報告事項:略

十、選舉第1屆常務理事及理事長:

1. 發票人:洪燕如 唱票人:周晏竹 監票:周寧逸 計票:陳新文

2. 選舉結果:

常務理事當選人:楊青芬7票、蔡昆霖7票、張芝瑋6票

十一、選舉第1屆理事長:

1. 發票人:洪燕如 唱票人:周晏竹 監票:周寧逸 計票:陳新文

2. 選舉結果:

理事長當選人:張哲嘉8票

十二、選舉第1屆常務監事:

1. 發票人:洪燕如 唱票人:周晏竹 監票:周寧逸 計票:陳新文

2. 選舉結果:

常務監事當選人:李瀅瀅3票



十三、移交

(籌備會主任委員將籌備期間之檔案,財產及人事等有關清冊一式四份移交第一屆理事長,由常務監事監交,並於十五日內接收完畢,分別簽章後,籌備會主任委員、理事長及團體各存一份、一份函報主管機關。主任委員與理事長為同一人時仍須辦理移交。)

十四、第一屆理事長致詞:略


十五、討論提案:

1.案由:決定本會會址處所(含聯絡電話)案。

說明:會址處所並應取得准予使用一年以上之使用權證明(例如租約、借用同意書)。

決議:通過會址設於本市敦化南路一段312號,聯絡電話:02-2705-6308


2.案由:聘任本會總幹事等工作人員案。

說明:工作人員不得由選任之職員擔任,且不得為理事長之配偶及三親等以內血親、姻親。

決議:聘任洪燕如為總幹事、周寧逸為推廣公關


十六、臨時動議:略


十七、散會

【會議記錄】成立大會

壹、       會議時間:103214日 下午150017:00
貳、       會議地點:台北市敦化南路一段312
參、       出席人員:
    一、應出席30
    二、實際出席20(含委託出席2人)
    三、缺席人數10
    四、列席人員:
肆、       主席:楊青芬                     紀錄:洪燕如
伍、       主席致詞:略
陸、       來賓致詞:略
柒、       報告事項:籌備期間工作報告及經費收支報告,詳大會手冊p.4
捌、       討論提案:
1.案由:通過章程草案(詳大會手冊p.6~11
說明:本案業經1020816日籌備會議審議通過,並於1020819日函報社會局備查在案。
決議:審議通過
2.案由:議決103年度工作計畫(詳大會手冊p.12~13
說明:本案業經1021206日籌備會議審議通過,並於1021211日函報社會局備查在案。
  決議:審議通過
3.案由:議決103年度經費收支預算案(詳大會手冊p.14~16
說明:本案業經1021206日籌備會議審議通過,並於1021211日函報社會局備查在案。
決議:審議通過
玖、       臨時動議:

壹拾、 選舉事項
1.發票人:洪燕如  唱票人:周晏竹  監票:張哲嘉   計票:陳新文
2.選舉結果:
(1)理事當選人9人:
楊青芬16票、蔡昆霖17票、沈鴻元12票、劉韋廷14票、莊涵晴11票、鄧穎映13票、張連成11票、張芝瑋16票、張哲嘉18
候補理事1人:
陳新文10
(2)監事當選3人:
李瀅瀅 15票、侯倩如12票、潘裴箴14
候補監事當選1人:
蔡瑋如 10

壹拾壹、 散會

2014年2月17日 星期一

【會議記錄】第二次籌備會議

開會事由:召開第二次籌備會會議
開會時間:102年12月6日(星期五)下午3時整
開會地點:U space Gallery 藝廊 台北市106敦化南路一段312號 (02)2700-6883

主      席:楊主任委員青芬 女士
出 席 者:張哲嘉、楊青芬、蔡昆霖、陳新文、洪燕如、周寧逸、周晏竹
記      錄:周晏竹

主任委員致詞:略
會議議程:
1.案由:審定會員名冊案
說明: (1)審定會員(會員代表)資格,以確定成立大會應出席人數,附入會申請書表  (2)審定通過後,造具名冊報主管機關備查籌備事宜。
決議:由30位發起人名冊中審定會員資格,決議通過以上人員入會。

2.案由:確定成立大會召開日期、地點
決議:成立大會召開日期僅訂於102年12月27日,地點為U space Gallery藝廊(台北市106敦化南路一段312號)

3.案由:擬訂成立大會手冊內容討論案。
說明:成立大會手冊內容目錄如下:
             (1)大會議程。
            (2)籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書)
            (3)章程草案。
            (4)年度工作計劃。
            (5)年度經費收支預算表。
            (6)會員名冊。
            (7)其他:視需要列入,如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工作人員名單、成立大會工作人員分工表、成立大會議事規則等。
決議:(1)大會議程:大會議程完全按照相關法規進行
            (2)籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書):詳請參閱附件一
            (3)章程草案:此部份已在網站正式公告,網址如下:http://taipeitccia.blogspot.tw/
            (4)年度工作計劃:敝籌備處將於明年度年舉辦音樂演奏會、藝文講座,推動優質文化與創意生活以活絡產業經濟等相關活動。
            (5)年度經費收支預算表:目前為草案,詳細帳目部分將會在成立大會向各位會員報告。
            (6)會員名冊:如案由一審定內容,照案通過。

4.案由:擬訂年度工作計畫及收支預算表案。
說明:擬定後提請會員大會通過據以實施。
決議:詳請參閱案由三第四點

5.案由:決定理監事選票格式案。
說明:理監事選票格式由籌備會依人民團體選舉罷免辦法第七條規定擇定採用。
決議:通過,依人民團體選舉罷免辦法第七條規定擇定採用附式三,詳請參閱本附件二

6.案由:決定成立大會工作分工案。
說明:擬定後提請會員大會通過據以實施。
決議:通過,由洪燕如擔任發票人、由周晏竹擔任唱票人、由張哲嘉擔任監票、由陳新文擔任計票。

2013年12月4日 星期三

【會議記錄】發起人暨第一次籌備會議

開會事由:召開發起人暨第一次籌備會會議
開會時間:102816(星期五)下午3時整
開會地點:U space Gallery  台北市106敦化南路一段312

主  持  人:宇達特文創總經理 楊青芬 小姐
出  席  者:張哲嘉、楊青芬、蔡昆霖、陳新文、洪燕如、陳芃如、周晏竹
紀       錄:周晏竹

發起人致詞:聲明本文創協會之目的為集結各會員透過實體活動或理念,推動優質文化與創意生活以活絡產業經濟。

會議議程:
一、發起人會議討論提案:
1.案由:推選籌備委員,組織籌備會案。
  說明:由發起人互推籌備委員七人以上 ,負責辦理籌備事宜。
  決議:由與會的七位發起人張哲嘉、楊青芬、蔡昆霖、陳新文、洪燕如、陳芃如、周晏竹,同額參選,同額當選。
2.案由:推選籌備會主任委員案。
  說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議,對外行文等事項。
  決議:(1)籌備主任委員一職由七位籌備委員裡選出,候選人為張哲嘉、楊青芬、蔡昆霖,選舉方式則採不記名投票方式,每人一票。
           (2)籌備主任委員當選者為楊青芬小姐。

二、第一次籌備會議討論提案(由主任委員主持)(非籌備委員屬列席性質,得先行離席):
1.案由:審查章程草案。
  說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。
  決議: (1)章程草案第二章第七條個人會員部分,應改為凡設籍本市、於本市工作或熱衷參與本協會所辦文化創意推廣活動者,贊同本會宗旨、年滿二十歲有行為能力,填具入會申請書,經理事會通過,並繳納入會費、常年會費後,為個人會員。
           (2)章程草案第二章第七條贊助會員部分,應改為凡贊同本會宗旨,不限戶籍或工作地之個人或公司行號,填具入會申請書,經理事會通過,會費不限金額,由其自由樂捐。
           (3)章程草案第五章第三十四條,會員捐款部分應配合上述之修改為會費不限金額,由其自由樂捐。

2.案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。
  說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘請兼職或義務工作人員(執行秘書一人、會計一人等)處理日常事務。
  決議:(1)籌備委員會聯絡地址為台北市大安區仁愛路四段62111101室,以作為籌備期間的聯絡、辦公場所。
           (2)執行幹事由洪燕如小姐擔任,會計部分由周晏竹小姐擔任。

3.案由:決定會員入會申請手續、申請書格式,並公開徵求會員。
  決議:經討論後如附件。

三、臨時動議及決議:
1.依社會局承辦人指導,修改並統一團體名稱與原送審之協會章程同依據中華民國102425日北市社團字第10236346310號台北市政府社會局函,原申請籌組之團體名稱為「台北文化創意推廣協會」,現應修正與原送審之協會章程草案一致,修改為「臺北文化創意協會」。而至於團體英文名稱Taipei Cultural and Creative International Association,簡稱TCCIA則不做更改。
2.本年度下半年活動提案
  2013下半年至2014年預計進行的活動如下:
  (1) 201310/5~12/1當代藝術展Infinity台北高雄巡迴展
  (2) 201311/5靈魂的花園-查爾斯個展
  (3) 20144/23 巴黎聖母院管風琴演奏會
  (4) 藝文系列講座
3.籌備期間協會承辦對外職銜討論
為方便對外提案與洽談藝文合作事宜,全數同意由籌備主委 楊青芬小姐籌備期間對外以本協會執行長之名義商洽。